De functie is gericht op het beheren van de offerte- en orderadministratie, evenals verschillende sub-administraties, zodat alle gegevens up-to-date en accuraat zijn. Het doel is om de After Sales afdeling te ondersteunen door het verstrekken van tijdige en relevante informatie via efficiënte administratieve processen.
BELANGRIJKSTE VERANTWOORDELIJKHEDEN
- Uitvoeren van alle administratieve werkzaamheden binnen de verkoop- en aftersalesprocessen
- Professioneel beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken
- Opstellen en bijhouden van offertes en orders in het ERP-systeem, en het uitvoeren van alle bijbehorende administratieve taken
- Invoeren van orders, het aanmaken van orderbevestigingen en het archiveren van documenten
- Aanmaken van directe inkoopbestellingen gekoppeld aan klantorders
- Levertijden en verzendingen van spare parts bewaken
- Aanmaken van facturen op basis van het ERP-systeem
- Opstellen en verzenden van Service Agreements naar klanten
- Bijwerken en onderhouden van administratieve gegevens in het ERP-systeem
- Beheren van agenda’s en planningen voor administratieve taken
- Coördineren van reisarrangementen, inclusief vliegtickets en hotelboekingen
- Organiseren van internationale verzendingen van materialen via DHL Express
- Inkomende telefoongesprekken op een professionele en efficiënte manier afhandelen en doorverbinden
- Telefonisch contact onderhouden met klanten over orderstatus en levertijden van spare parts
- Contact opnemen met leveranciers om leverdata te bevestigen en administratieve zaken met betrekking tot spare parts orders af te handelen
JE PROFIEL
- MBO-opleiding in een technische richting
- Vaardigheid in Microsoft Office.
- Ervaring met ABACUS is een plus
- Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
- Beheersing van de Duitse taal (in woord; schrift is een pré)
Hug Engineering is een van 's werelds toonaangevende fabrikanten van uitlaatgasnabehandelingssystemen voor motoren met een hoog vermogen in mobiele en stationaire toepassingen. Onze toepassingen variëren van kleine jachten met een motorvermogen vanaf 150kW tot grote power plant tot 20MW. Bovendien ontwikkelen we innovatieve systemen die specifiek zijn afgestemd op het gebruik van alternatieve brandstoffen zoals methanol, waterstof en ammoniak. Dit is jouw kans om deel uit te maken van ons succesverhaal, veelzijdige taken uit te voeren en je te ontwikkelen door nieuwe uitdagingen aan te gaan. Hug Engineering is jouw kans om je vaardigheden en ideeën toe te passen en tegelijkertijd een actieve bijdrage te leveren aan een schoner milieu.